纸飞机:企业为什么需要文档加密软件尤其是研发文档？

　　文档加密在互联网企业的发展中扮演着什么角色呢？文档加密在企业管理以及数据信息安全保护这块，如何发挥其作用的呢？

　　越来越多的企业和个人感受到网络暴力和网络间谍的存在，文档加密被越来越多的企业和个人认识和采用。

　　在此笔者跟大家一起讨论一下，在信息化时代哪些文档容易被泄露？为什么要用文档加密软件？用什么样的加密软件。

　　先谈一下我们的环境，我们的企业处于计算机和网络时代，会应用各种软件工具，比如office办公软件、二维、三维CAD、电子设计Protel99Set、图形软件corel draw、Java、C++、PHP等等，这些工具类软件产生的文档有的存储在终端计算机上面，也有的存储在服务器里面，在产生、存储的环节就有可能发生有意或无意的泄漏，另外还有可能在对外交流这些文档时发生二次传播或泄漏。

　　将重要的文档加密，就是在每一个文档中写入一组商业密码，在企业局域网环境内打开是正常的，不影响工作效率，一旦离开企业网络环境，文件需要受权才能被打开，也就是说文档对外是受控的，即使“内鬼”和“黑客”非法窃取到重要文档，打开也是乱码，从而保护文档的安全。可以说将文档加密是文档安全的最后一道防线，加密软件也是我们在信息化时代防止数据泄露优选方法之一。

　　对于企业来说，尤其是研发类的企业，研发产品不仅需要技术，同时也要对研发过程中的信息安全做好防护，一旦研发的产品，通过某种途径外发或者泄露都会给研发企业带来重大的经济损失。

　　经过笔者的测试筛选，安企神软件是一个不错选择，这款软件在加密安全行业深耕技术10多年，积累了丰富的经验和口碑。它不仅能对各类文档进行高效加密，如前文提到的Office文档、CAD图纸、源代码文件等，还支持对邮件、聊天工具传输的内容进行加密控制，确保信息在传输过程中的安全。

　　安企神软件的一大亮点是其智能化的加密策略，企业可以根据实际需求，设定不同的加密级别和访问权限，既保护了核心数据，又兼顾了员工的正常工作需求。

　　还具备详尽的日志审计功能，任何对加密文档的访问、修改、删除等操作都会被详细记录，便于企业追踪和审计，一旦发现异常行为，能够迅速响应，防止事态扩大。软件能够与企业现有的IT架构无缝集成，无需对员工的日常工作习惯做出太大调整，降低了实施难度和员工的抵触情绪。

　　综上所述，选择一款如安企神这样的专业文档加密软件，对于提升企业信息安全防护能力，尤其是研发类企业保护其核心技术和产品成果至关重要。只有筑牢数据安全防线，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。