纸飞机:免费赠送丨网络安全意识:科教短片19条
在会议室场景中,会出现各种敏感信息和数据。由于会议室本身具备一定的私密属性,且参与会议的人员身份复杂,与会人员有时会忽略其中潜在的安全隐患,从而导致敏感信息被窃取或泄露。因此,保障会议室防泄密可以采取以下措施:
进行保密培训:定期对参会人员和相关工作人员进行保密培训,提高保密意识和防范技能,使其了解会议室泄密的风险和危害,以及应遵守的保密规定。
严格人员审查:对参加涉密会议的人员进行背景审查,确保其政治可靠、品行良好,签订保密协议,明确保密责任和义务。
选择安全场所:会议室应选择在远离外界干扰、不易被窃听和窥探的位置,尽量避免在靠近窗户、走廊等公共区域的地方设置会议室。
检查设备设施:定期对会议室的设备设施进行检查和维护,包括桌椅、门窗等,确保没有隐藏的窃听、设备。对于涉密会议,会场及设施设备应经保密技术检查检测。
控制人员进出:在会议期间,严格控制会议室的人员进出,设置专人负责签到和登记,禁止无关人员进入。
采用加密技术:选择支持端到端加密的会议系统,确保音频、视频、聊天内容全程加密传输,防止数据在传输过程中被窃取。
合理设置权限:启用 “主持人权限” 模式,会议开始前设置参会密码、身份验证,会中根据需要关闭文件传输、屏幕共享、录屏等功能,防止敏感操作。
管理第三方插件:禁用非必要的第三方插件,对必需插件进行安全检测,防止其自动上传会议数据至后台,成为窃密跳板。
限制文件携带:明确规定参会人员不得携带无关的电子设备和存储介质进入会议室,如需携带,应进行登记和检查。对于涉密文件,严格限制其在会议室的使用和传递范围。
妥善处理文件:会议结束后,及时回收涉密文件,进行统一保管和处理,禁止将文件随意丢弃或带出会议室。对于不再需要的文件,应按照保密规定进行销毁。
制定应急预案:制定完善的会议室泄密应急预案,明确一旦发现泄密事件的处理流程和责任分工,如立即启动会议锁定、踢出可疑用户,并保留日志配合调查等。
加强监控预警:建立监控系统,对会议室的网络流量、设备运行状态等进行实时监控,及时发现异常情况并发出预警。
对于会议室防泄密,安在新媒体特别制作了科教短片,帮助大家了解会议室可能潜藏的风险。此外,还有如安全口令、打印机安全、代码开发安全、钓鱼链接等19条科教短片免费分享。
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